1. Главная
  2. Возможности
  3. Чаты

Чаты с клиентами в одном окне

Общий инбокс для ботов Telegram и MAX и чата на сайте: переписка, файлы, голосовые, автоответы по расписанию, заявка из первого сообщения.

Общий инбокс

Все переписки в одном списке

Клиент пишет боту в Telegram, в MAX или в чат на сайте. Сотрудники видят сообщение в разделе «Чаты» и отвечают из CRM.

  • Фильтр «Ждут ответа»Сразу видно, кому ещё не ответили. Если ответ не нужен, отметку можно снять.
  • Поиск по клиентамПо имени, телефону или номеру заявки.
  • Звук и уведомленияЗвук в открытой вкладке CRM и уведомления в Telegram: каждый включает сам.
Диалог

Первое сообщение сразу становится заявкой

Новому клиенту не нужно заполнять форму. Он пишет как привык, а CRM заводит заявку и назначает ответственного.

  • Источник по каналу. Заявка подписана каналом, а ссылка с меткой добавит к нему название рекламы.
  • Ответственный по правилу. Кто вёл прошлую заявку клиента, менеджер канала или тот, кто ответил первым.
  • Статус меняется сам. Первый ответ сотрудника может переводить «Новую заявку» в «В работе».
  • Связь с карточкой. Переписка открывается из заявки кнопкой «Чат с клиентом».
В переписке

Отвечать удобно, даже когда вас нет на месте

Приветствие

Новый клиент получает его один раз, на первое обращение. Текст вы пишете сами.

Расписание и нерабочее время

Задайте рабочие часы и часовой пояс. Вне графика клиент получит автоответ с вашим текстом.

Запрос телефона

Бот предложит клиенту кнопку, которая отправляет его номер. Номер запишется в заявку, если поле телефона в ней пустое.

Файлы и фото

Документы и изображения ходят в обе стороны. Файл можно перетащить прямо в окно переписки.

Голосовые и стикеры

Голосовое можно записать из браузера. Для Telegram есть панель стикеров с наборами, которые добавил администратор.

Правка и удаление ответов

Опечатку в своём ответе можно исправить, а лишнее сообщение удалить у клиента. История изменений остаётся в CRM.

Доступ

Решите, кто видит диалоги и кто отвечает

Режим выбирает администратор на вкладке «Права доступа» в настройках компании. Администраторы видят все переписки в любом режиме.

  • Все видят и отвечаютПодходит небольшой команде, где клиента подхватывает любой свободный сотрудник.
  • Все видят, отвечает ответственныйКоллеги в курсе переписки, но клиенту пишет один человек.
  • Только свои диалогиСотрудник видит свои чаты и чаты без ответственного.
Вопросы

Вопросы о чатах

Какие каналы попадают в раздел «Чаты»?

Бот компании в Telegram, бот в MAX и чат-виджет на сайте. Переписки всех каналов лежат в одном списке, у каждой виден значок канала.

Клиент увидит личный аккаунт сотрудника?

Нет. В Telegram и MAX клиент пишет боту компании и получает ответы от имени бота. В виджете посетитель видит название и имя оператора, которые вы задали в настройках.

Когда из переписки создаётся заявка?

Из первого сообщения нового клиента. Заявка получает источник канала и ответственного по правилу из настроек «Заявки из чатов». Если клиент пишет снова после закрытой заявки, в карточке новой заявки будет ссылка на прошлую.

Можно ли исправить или удалить отправленный ответ?

Да, свой ответ можно изменить или удалить у клиента. В CRM остаётся история изменений, а удалённое сообщение помечается. Мессенджеры ограничивают срок, в течение которого правка и удаление доходят до клиента.

Что будет с перепиской, если отключить канал?

Переписка сохранится и останется доступной для чтения. Клиенты перестанут получать ответы, пока канал не подключат снова.

Соберите все заявки в одном месте

Регистрация по коду из письма занимает минуту. Банковская карта не нужна.

Начать бесплатно